Importing food from China to the US is very doable — if you treat the paperwork like part of the product. 🇺🇸 Here is the 2026 sequence.
The Step-by-Step
Register your facility with the FDA, confirm the supplier’s FDA-registered plant, then file Prior Notice for each shipment. Add the right HTS codes, allergen labelling and, depending on the product, a label/third-party lab check.
| Step | Where | When |
|---|---|---|
| Facility registration | FDA | Before importing |
| Prior Notice | Per shipment | Before arrival |
| HTS + duties | Customs | Product-dependent |
| Label compliance | FDA/FDA-FPLA | English, allergens |
| Lab / verification | Risk-based | Per commodity |
Common Stumbles
- ❌ Missing Prior Notice — leads to holds and destruction notices
- ❌ “FDA registered” claims without a verifiable number
- ✅ Verify the facility’s FDA number before the PO
US customs rewards preparation. The paperwork is your product’s first impression. 📋
Frequently Asked Questions
What are the first steps to import food from China to the US?
Register your facility with the FDA, confirm the supplier's FDA-registered plant and file Prior Notice for each shipment.
What labelling and codes does US customs expect?
Correct HTS codes, a compliant Nutrition Facts panel and allergen labelling, plus any product-specific requirements.
Why does US customs reward preparation?
Complete paperwork avoids holds and delays, and it is effectively the product's first impression on regulators.
💬 Join the conversation! What do you think about this topic? Leave a comment below — we read and reply to every message.
⬇️📋 Multilingual reply templates — copy & paste
Replace [country] and [topic] before posting.
- EnglishGreat post! We are a buyer from [country] interested in [topic]. Could you share pricing and MOQ details? Thank you!
- Spanish¡Gran artículo! Somos compradores de [país] interesados en [tema]. ¿Podrían compartir precios y cantidades mínimas? ¡Gracias!
- GermanToller Beitrag! Wir sind Käufer aus [Land] und interessieren uns für [Thema]. Könnten Sie Preise und Mindestbestellmengen mitteilen? Vielen Dank!
- FrenchExcellent article ! Nous sommes acheteurs de [pays] intéressés par [sujet]. Pourriez-vous partager les prix et les quantités minimales ? Merci !
- PortugueseÓtimo artigo! Somos compradores de [país] interessados em [tema]. Poderiam informar preços e quantidades mínimas? Obrigado!
- DutchMooi artikel! Wij zijn kopers uit [land] en geïnteresseerd in [onderwerp]. Kunt u prijzen en minimale afnamehoeveelheden delen? Bedankt!
- PolishŚwietny artykuł! Jesteśmy kupcami z [kraj] zainteresowanymi tematem [temat]. Czy moglibyście podać ceny i minimalne ilości? Dziękujemy!
- RussianОтличная статья! Мы покупатели из [страна], заинтересованы в [тема]. Могли бы вы сообщить цены и минимальный объём заказа? Спасибо!
- Japanese素晴らしい記事です！[国] のバイヤーです。[トピック] に興味があります。価格と最小発注量を教えていただけますか？ありがとうございます！
- Korean좋은 글입니다! [국가]에서 온 구매자입니다. [주제]에 관심이 있습니다. 가격과 최소 주문 수량을 알려주시겠어요? 감사합니다!
- Thaiบทความดีมาก! เราคือผู้ซื้อจาก [ประเทศ] สนใจ [หัวข้อ] ช่วยแจ้งราคาและจำนวนสั่งซื้อขั้นต่ำได้ไหม ขอบคุณครับ!
- Hebrewפוסט מעולה! אנו קונים מ-[מדינה] ומתעניינים ב-[נושא]. תוכלו לשתף מחירים וכמויות מינימום? תודה!
- VietnameseBài viết hay! Chúng tôi là người mua từ [quốc gia] quan tâm đến [chủ đề]. Bạn có thể chia sẻ giá và số lượng tối thiểu không? Cảm ơn!
- IndonesianArtikel yang bagus! Kami pembeli dari [negara] tertarik pada [topik]. Bisakah Anda berbagi harga dan jumlah minimum? Terima kasih!
- Arabicمقال رائع! نحن مشترون من [الدولة] مهتمون بـ [الموضوع]. هل يمكنكم مشاركة الأسعار والحد الأدنى للكمية؟ شكرًا!
- KazakhКеремет мақала! Біз [ел] сатып алушыларымыз, [тақырып] қызықтырады. Баға мен ең аз тапсырыс көлемін айта аласыз ба? Рахмет!
Mieliśmy złe doświadczenia z terminami import food from China to USA — zawsze planujcie 2 tygodnie zapasu. ⏳
Zeer informatief. 🙏 Dit passen we bij onze volgende zending zeker toe. 👍
バイヤーです。import food from China to USA を検討中ですが、最小ロットはどのくらいですか？🙋
Artikel yang sangat bermanfaat — kami menerapkan persis ini untuk import food from China to USA. Terima kasih! 👏
Świetny artykuł, dzięki! 👍
Enthält der Preis für import food from China to USA den Transport nach Rotterdam? Wir vergleichen Angebote. 🚢
Buen contenido. Ajustamos nuestra rutina de importación a import food from China to USA y funciona. Sin duda lo aplicaremos en nuestro próximo envío. 👍
Buenas ideas, ¡sigan así! 🚀
Solidna treść. Dostosowujemy naszą rutynę importową do import food from China to USA i to się opłaca. Na pewno zastosujemy to przy następnej wysyłce. 👍
バイヤーです。import food from China to USA を検討中ですが、最小ロットはどのくらいですか？🙋
Guardado para después. 🔖
Bài viết hay, cảm ơn! 👍
Сохраню на потом. 🔖 Кто-нибудь пробовал то же самое с import food from China to USA? Интересно, как вышло.
Ótima leitura. A parte sobre import food from China to USA confirma o que aprendemos na prática. 👍 Alguém já tentou o mesmo com import food from China to USA? Fico curioso para saber.
Notre conseil d’expérience avec import food from China to USA : fixer la spécification par écrit avant de signer. ✍️
Very informative. 🙏 More posts like this please — hard to find real experience online. 🙏
We are a buyer looking into import food from China to USA. What MOQ do you usually work with? 🙋 More posts like this please — hard to find real experience online. 🙏
import food from China to USA の価格にロッテルダムまでの運賃は含まれますか？見積を比較しています。🚢 次の出荷では必ずこれを適用します。👍
Kunt u import food from China to USA met COA per batch offeren? We hebben per zending documenten nodig. 📄 Dit passen we bij onze volgende zending zeker toe. 👍
Unser Tipp aus Erfahrung mit import food from China to USA: die Spezifikation schriftlich festlegen, bevor man unterschreibt. ✍️ Hat jemand das Gleiche mit import food from China to USA versucht? Würde mich interessieren.